Gebruik van geavanceerde rapporten

Overzicht Copied

Reports are a very powerful and flexible feature of . Among other features, they allow you to:

• Summarise utilisation over any time period that has been modelled for a group of entities.
• Create RAG reports indicating where any breaches may have occurred.
• Analyse relationships between metrics and check how many inactive VMs you have.
• Report on cost trends and recommendations for your cloud environment.

Most reports also provide a drill-through capability to view data at successively lower levels of granularity. They can be run against different entity types (for example, physical servers, virtual machines, or hosts). Reports have configurable parameters to provide maximum flexibility, they can be saved and shared. Rapporten kunnen worden benaderd vanuit de Reporting accordeon op het beginscherm van het Capacity Planner-project.

Voor een volledige lijst van beschikbare rapporten in Capacity Planner, zie Beschikbare rapporten.

Opmerking

Het is belangrijk om deze geavanceerde rapportagefuncties van Capacity Planner te onderscheiden van de Infrastructuur-, Service- en Scenario-rapporten die direct vanuit de Baseline View en het Forward Thinking scenario model kunnen worden gecreëerd. Om meer te weten te komen, zie Infrastructuur en Infrastructuur- en service rapporten en Scenario rapporten.

Interface Copied

Het rapportagescherm is verdeeld in de volgende secties:

• Report parameters — parameters worden gebruikt om de gegevens te filteren die u in uw rapport wilt zien, evenals het selecteren van rapportopmaak- en weergaveopties. De meeste rapporten vereisen dat hier parameters worden ingevoerd. Voor meer informatie, zie Rapportfiltering.
• Report toolbar — biedt extra acties voor het rapport. Het verschijnt alleen nadat het rapport is gegenereerd. De beschikbare acties zijn:
  • Gaan naar de eerste, vorige, volgende en laatste pagina van het rapport.
  • Teruggaan naar het hoofdrapport.
  • Zoeken naar specifieke tekst die in het rapport voorkomt.
  • Het rapport exporteren.
  • Het rapport vernieuwen
• Report view — waar het rapport verschijnt. Om de weergave van het rapport uit te breiden, klik op de Show/Hide Parameters knop net boven de rapportwerkbalk. Dit is vooral handig bij rapporten die een groot aantal parameters hebben.

Een rapport genereren Copied

Rapporten die alleen standaardparameters hebben worden gegenereerd zodra u het rapport opent. De meeste rapporten vereisen dat er extra parameters worden ingevoerd, hoewel standaardwaarden worden verstrekt voor parameters die minder vaak worden gewijzigd.

Om een rapport te genereren, verstrek de vereiste parameters en klik op de View Report knop. Verschillende rapporten vereisen verschillende parameters. Voor meer informatie, zie Rapportparameters.

Rapporten worden niet automatisch opgeslagen wanneer u ze bekijkt. Om hetzelfde rapport nogmaals te kunnen bekijken, doe een van de volgende:

• Exporteer een rapport
• Definieer de Save as Report Name parameter. Om meer te leren, zie Opslaan en opnieuw uitvoeren van een rapport

Paginering Copied

Wanneer een rapport op het scherm wordt gegenereerd, wordt alleen de eerste pagina van een rapport gegenereerd om de verwerkingstijd te verminderen. Als er meer dan één pagina is, wordt een vraagteken ? weergegeven na het totale aantal pagina’s om aan te geven dat de lengte van het rapport onbekend is. Gebruik de Previous/Next Page en First/Last Page knoppen om tussen pagina’s te bewegen.

Wanneer u naar de laatste pagina van een rapport gaat, wordt het totale aantal pagina’s weergegeven op de werkbalk en wordt het vraagteken verwijderd.

Het exporteren van een rapport exporteert automatisch alle pagina’s.

Een rapport exporteren Copied

U kunt een rapport exporteren in een van meerdere bestandsformaten. Dit stelt u in staat om de output van het rapport te delen met iedereen zonder directe toegang tot Capacity Planner.

Opmerking

Rapporten gebruiken een verscheidenheid aan lay-outs en stijlen. Niet elk exportformaat werkt goed met elk rapport, en de paginering kan verschillen van de versie van het rapport op het scherm.

De beschikbare exportformaten zijn:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• PDF
• TIFF bestand
• MHTML (webarchief)
• CSV (komma gescheiden)
• XML met rapportgegevens
• Data feed

Om een rapport te exporteren, klik op het exporticoon in de rapportwerkbalk en selecteer het formaat uit de vervolgkeuzelijst.

Uw browser initieert een download van het bestand.

Doorklikrapporten Copied

In de meeste rapporten kunt u doorklikken om gegevens op lagere niveaus van granulariteit te bekijken. Het doorklikmechanisme toont het volgende samenvattingsniveau, bijvoorbeeld van maandelijkse samenvattingen gaat u naar dagelijkse samenvattingen. In de meeste gevallen is het mogelijk om door te klikken naar het laagste niveau van granulariteit (normaal gesproken gegevens van 5 minuten). Als er geen gegevens beschikbaar zijn met een lagere niveau van granulariteit, kunt u niet verder doorklikken.

Elke keer dat u doorklikt, wordt een nieuw rapport gegenereerd dat gegevens op een lager niveau van granulariteit weergeeft. Als u deze gegevens exporteert, krijgt u de lagere niveau korrel in uw export.

Om terug te gaan naar de hoofdweergave van het rapport, klik op de Go back to the parent report knop in de rapportwerkbalk.

Het rapport doorzoeken Copied

U kunt de tekst van een rapport doorzoeken met het zoekveld in de rapportwerkbalk. U kunt een naam van de VM, een nummer, of elke andere tekst typen die op elke plaats in het rapport kan verschijnen. Dit is vooral handig als een rapport erg lang is en meerdere pagina’s heeft.

Een rapport opslaan en opnieuw uitvoeren Copied

To be able to rerun a report with the same set of parameters, follow the steps:

1. Input all parameters that you need to run the report.
2. Provide a name for your report as the Save as Report Name parameter.
3. View the report when all parameters are provided. This saves your report.

You can now access the report with your saved parameters in the following way:

• From the Reporting home page, under Saved Reports.
  
• From the New/Saved Report drop-down list of a report. Only saved reports of the same type will appear on this list.

If you change the Save as Report Name parameter of a saved report, a new saved report is created.

Beheer opgeslagen rapporten Copied

To download the saved report in an XLS format or to delete it, open the list of all saved reports from the Reporting home page.

To share the saved report with users who have access to the same project, tick the Shared box.

Voeg een nieuw rapporttype toe Copied

If you require a custom report to be added to your Capacity Planner project, please contact your representative.