Uso de informes avanzados

Visión general Copied

Reports are a very powerful and flexible feature of . Among other features, they allow you to:

• Summarise utilisation over any time period that has been modelled for a group of entities.
• Create RAG reports indicating where any breaches may have occurred.
• Analyse relationships between metrics and check how many inactive VMs you have.
• Report on cost trends and recommendations for your cloud environment.

Most reports also provide a drill-through capability to view data at successively lower levels of granularity. They can be run against different entity types (for example, physical servers, virtual machines, or hosts). Reports have configurable parameters to provide maximum flexibility, they can be saved and shared. Los informes se pueden acceder desde el acordeón Reporting en la pantalla de inicio del proyecto de Capacity Planner.

Para ver una lista completa de los informes disponibles en Capacity Planner, consulte Informes disponibles.

Nota

Es importante distinguir estas características de informes avanzados de Capacity Planner de los informes de Infraestructura, Servicio y Escenario que se pueden crear directamente desde la Vista de Línea de Base y el modelo de escenario de Pensamiento Prospectivo. Para aprender más sobre ellos, consulte Infraestructura y Informes de infraestructura y servicio y Informes de escenarios.

Interfaz Copied

La pantalla de Informe se divide en las siguientes secciones:

• Report parameters — los parámetros se utilizan para filtrar los datos que desea ver en su informe, así como para seleccionar las opciones de formato y visualización del informe. La mayoría de los informes requieren que se introduzcan parámetros aquí. Para más información, consulte Filtrado de informes.
• Report toolbar — proporciona acciones adicionales para el informe. Solo aparece una vez que se genera el informe. Las acciones disponibles son:
  • Ir a la primera, anterior, siguiente y última página del informe.
  • Volver al informe principal.
  • Buscar texto específico que aparece en el informe.
  • Exportar el informe.
  • Actualizar el informe
• Report view — donde aparece el informe. Para expandir la vista del informe, haga clic en el botón Show/Hide Parameters justo encima de la barra de herramientas del informe. Esto es particularmente útil con informes que tienen un gran número de parámetros.

Generar un informe Copied

Los informes que solo tienen parámetros predeterminados se generan tan pronto como abre el informe. La mayoría de los informes requieren que se introduzcan parámetros adicionales, aunque se proporcionan valores predeterminados para los parámetros que tienden a cambiarse menos a menudo.

Para generar un informe, proporcione los parámetros requeridos y haga clic en el botón View Report. Diferentes informes requieren diferentes parámetros. Para más información, consulte Parámetros del informe.

Los informes no se guardan automáticamente cuando los visualiza. Para poder mirar el mismo informe de nuevo, haga una de las siguientes cosas:

• Exportar un informe
• Definir el parámetro Save as Report Name. Para aprender más, consulte Guardar y volver a ejecutar un informe

Paginación Copied

Cuando se genera un informe en pantalla, solo se genera la primera página del informe para reducir el tiempo de procesamiento. Si hay más de una página, se muestra un signo de interrogación ? después del número total de páginas indicando que la longitud del informe es desconocida. Utilice los botones Previous/Next Page y First/Last Page para moverse entre las páginas.

Cuando se mueve a la página final de un informe, el recuento total de páginas se muestra en la barra de herramientas y se elimina el signo de interrogación.

Exportar un informe exporta automáticamente todas las páginas.

Exportar un informe Copied

Puede exportar un informe en uno de varios formatos de archivo. Esto le permite compartir el resultado del informe con cualquier persona sin acceso directo a Capacity Planner.

Nota

Los informes utilizan una variedad de diseños y estilos. No todos los formatos de exportación funcionan bien con cada informe, y la paginación puede diferir de la versión en pantalla del informe.

Los formatos de exportación disponibles son:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• PDF
• Archivo TIFF
• MHTML (archivo web)
• CSV (delimitado por comas)
• XML con datos del informe
• Fuente de datos

Para exportar un informe, haga clic en el icono de exportación en la barra de herramientas del informe y seleccione el formato de la lista desplegable.

Su navegador inicia una descarga del archivo.

Informes de perforación Copied

En la mayoría de los informes, puede perforar para ver datos en niveles de granularidad más bajos. El mecanismo de perforación muestra el siguiente nivel de resumen, por ejemplo, perforar desde resúmenes mensuales lo lleva a resúmenes diarios. En la mayoría de los casos, es posible perforar hasta el nivel de granularidad más bajo (normalmente datos de 5 minutos). Si no hay datos con un nivel de granularidad inferior disponible, no podrá perforar más.

Cada vez que perfora, se genera un nuevo informe que muestra datos en un nivel de granularidad más bajo. Si exporta estos datos, obtiene el grano de nivel inferior en su exportación.

Para volver a la vista principal del informe, haga clic en el botón Go back to the parent report en la barra de herramientas del informe.

Buscar en el informe Copied

Puede buscar el texto de un informe utilizando el campo de búsqueda en la barra de herramientas del informe. Puede escribir el nombre de una VM, un número o cualquier otro texto que pueda aparecer en cualquier lugar del informe. Esto es especialmente útil si un informe es muy largo y tiene múltiples páginas.

Guardar y volver a ejecutar un informe Copied

To be able to rerun a report with the same set of parameters, follow the steps:

1. Input all parameters that you need to run the report.
2. Provide a name for your report as the Save as Report Name parameter.
3. View the report when all parameters are provided. This saves your report.

You can now access the report with your saved parameters in the following way:

• From the Reporting home page, under Saved Reports.
  
• From the New/Saved Report drop-down list of a report. Only saved reports of the same type will appear on this list.

If you change the Save as Report Name parameter of a saved report, a new saved report is created.

Gestionar informes guardados Copied

To download the saved report in an XLS format or to delete it, open the list of all saved reports from the Reporting home page.

To share the saved report with users who have access to the same project, tick the Shared box.

Añadir un nuevo tipo de informe Copied

If you require a custom report to be added to your Capacity Planner project, please contact your representative.